1 • Introduzione

Benvenuto sul sito web Pintex.it, Pintex srl ti fornisce le seguenti informazioni sulla raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali. Quando utilizzi il sito o usufruisci dei suoi servizi (di seguito, rispettivamente il “Sito” e i “Servizi”), vengono raccolte informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“RGDP”) e dalla normativa nazionale applicabile (in solido, “Normativa Privacy”), abbiamo creato il presente documento (di seguito, “Privacy Policy”) allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza attuate che vengono adottate per proteggerli.

2 • Titolari del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Pintex srl agisce in qualità di Titolare del Trattamento e tratterà i tuoi dati personali per la gestione e per l’espletamento di attività di marketing (es. newsletter). e la creazione di profili individuali e di gruppo (attività di profilazione) come descritto alla sezione 3.4.
Quale Titolare del Trattamento, Pintex srl tratterà i tuoi dati personali.
Pintex srl può essere contattata scrivendo a Pintex srl, via Lombardia 27, 20841 – Carate Brianza (MB), Italia, o via e-mail a privacy@pintex.it.
Pintex srl tratterà i tuoi dati personali nel contesto della tua esperienza di navigazione sul nostro sito e di accesso ai servizi riservati come definito alla sezione 3.1 e 3.2 a seguire.
Pintex srl ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), domiciliato presso gli uffici di Pintex srl. e che può essere contattato al seguente indirizzo: privacy@pintex.it .

3 • Fonte dei dati e finalità del trattamento
3.1 Dati di navigazione

Nel corso del loro normale funzionamento, i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dei tuoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarti, ma potrebbero portare alla tua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con informazioni detenute da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico che indica lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati così raccolti vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.

3.2 Informazioni di registrazione e ulteriori informazioni fornite dall’utente

L’utilizzo del Sito non richiede la creazione di un account personale. Tuttavia, per accedere ad alcune pagine riservate agli utenti registrati e, ad esempio, inviare una richiesta di informazioni o un feedback sui Servizi, dovrai imputare le seguenti informazioni:

  • Nome e cognome,
  • Indirizzo e-mail,

I dati personali che raccogliamo e trattiamo comprendono nome, cognome, indirizzo e-mail.
Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni della Normativa Privacy e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrai raccogliere il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

3.3 Finalità del trattamento

Fornire le informazioni sopra indicate è necessario per poter creare un account e anche per rispondere e gestire le richieste di informazioni e/o feedback dell’utente; per fornire i servizi richiesti tramite il Sito, ivi inclusa la registrazione e i successivi aggiornamenti e gestire le iniziative organizzate tramite il Sito; per svolgere analisi e indagini statistiche; per la gestione delle attività funzionali alla vendita e ai servizi di vendita e post-vendita, come attività amministrative, contabili, gestione di resi e garanzie, gestione del rapporto con i clienti, compresi l’adempimento di obblighi di legge, regolamenti nazionali e comunitari (compresa la normativa in materia anti-riciclaggio), prevenzione frodi e per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria.
L’eventuale tuo rifiuto a fornire tali informazioni ti consentirebbe ugualmente di utilizzare il Sito, ma ti impedirebbe di usare alcuni dei nostri Servizi riservati agli utenti aderenti al consenso.

3.4 Ulteriori finalità del trattamento

Con il tuo consenso, che è facoltativo, Pintex srl utilizza i dati personali che ti riguardano per finalità ulteriori quali operazioni di marketing, comunicazioni commerciali o pubblicitarie, vendite dirette, tramite e-mail (newsletter), telefono e posta tradizionale, compreso l’invio di inviti a eventi. In qualsiasi momento puoi indicare le modalità di contatto che preferisci tra quelle riportate sopra e puoi opporti al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso una o più di tali modalità di contatto. Per quanto attiene a finalità di profilazione e marketing tramite cookies o altre tecnologie di tracciamento, si faccia riferimento al relativo modulo di consenso online nella sezione cookie.

Il consenso per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza. I dati possono essere forniti da te al momento della registrazione.

3.5 Basi giuridiche del trattamento

I tuoi dati personali verranno trattati soltanto in presenza di uno dei presupposti legali previsti dalla normativa vigente, e nello specifico:

  • Per la conclusione ed esecuzione di un contratto di cui sei parte relativamente all’acquisto dei prodotti offerti sul Sito, nonché alla fornitura dei Servizi per gli utenti registrati come applicabile alle finalità descritte alla sezione 3.3;
  • Per adempiere a un obbligo legale a cui sono soggetti i titolari nell’ambito delle finalità da loro perseguite;
  • Per il legittimo interesse dei titolari per garantire l’attività di navigazione e registrazione per gli utenti registrati come alla sezione 3.1 e 3.2, per prevenire e perseguire attività fraudolente, nonché per fini amministrativi, sulla cui base si legittima la comunicazione dei dati a società facenti parte del gruppo imprenditoriale del titolare;
  • Sulla base del tuo consenso con riferimento alle attività di marketing e profilazione di cui alla sezione 3.4.
3.6 Informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie

I cookies sono file di piccole dimensioni inviati dai siti web che visiti e memorizzati sul dispositivo che usi per accedere a tali siti. Quando gli utenti visitano nuovamente lo stesso sito, il tuo browser legge i cookie memorizzati sul tuo dispositivo e ritrasmette le informazioni al sito che originariamente ha creato i cookie. Il nostro sito utilizza diverse tipologie di cookie e altre tecnologie di lettura e archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente al fine, per esempio di effettuare analisi statistiche. Non utilizziamo cookie in grado di avviare programmi sui tuoi dispositivi o di inviare virus sugli stessi, o che, ancora, permettano di instaurare un controllo sui tuoi dispositivi.

Sul Sito è possibile trovare anche social buttons/widgets, ovvero quei particolari “pulsanti” raffiguranti le icone di social network come Facebook, Instagram e Twitter. Questi pulsanti consentono agli utenti che stanno navigando sul Sito di raggiungere e interagire direttamente con i social network con un semplice “click”.

Ti comunichiamo che i nostri Servizi adottano:

  • Cookie tecnici necessari al funzionamento del Sito, inclusa la fornitura dei Servizi da questi offerti. Questa categoria di cookie include gli analytics, cookie di sessione e di funzionalità, impiegati dal titolare per, ad esempio, raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e come questi utilizzano il Sito, o per salvare le tue preferenze di navigazione, quali la lingua.
  • Cookie analytics sono utilizzati per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti sul sito e sono raccolti in maniera anonima ed esclusivamente per finalità statistiche.
  • Cookie di profilazione propri e di terze parti, volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare e mostrare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.

I cookie di cui sopra possono essere:

  • Temporanei, quando sono automaticamente cancellati al termine del collegamento;
  • Permanenti, quando restano memorizzati nel disco fisso dell’utente a meno che l’utente stesso non li cancelli;
  • Di prima parte, quando sono impostati e gestiti direttamente dal gestore del Sito;
  • Di terza parte, quando sono gestiti da un dominio differente da quello visitato dall’utente.

Mentre l’utilizzo di cookie tecnici non richiede il consenso dell’utente, per l’impiego di cookie di profilazione è sempre necessario il suo consenso facoltativo e l’utente può scegliere a quali cookie di profilazione prestare il proprio consenso.

È possibile gestire e disabilitare le preferenze rispetto ai diversi tipi di cookie accedendo alle impostazioni del browser (i.e.Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox) o allo strumento di controllo cookie dedicato, quando si accede al sito.

4 • Modalità di trattamento e conservazione dei dati

I tuoi dati personali verranno trattati sia in modalità cartacea sia attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile, con particolare, ma non esclusivo riferimento all’art. 32 del RGDP. Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con qualsiasi soggetto (es. fornitore di servizi) al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei tuoi dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla presente Policy.

Periodo di utilizzo e conservazione dei dati personali

Noi tratteremo i tuoi dati personali fino al momento in cui saranno raggiunte le finalità per cui sono stati raccolti secondo la nostra policy interna di conservazione dei dati. In particolare, precisiamo che abbiamo un periodo generale di conservazione pari a 10 anni dal momento della raccolta iniziale dei tuoi dati personali, che vengono trattati per nostri scopi di fatturazione e contabilità, fatte salve le circostanze in cui la normativa nazionale applicabile disponga diversi requisiti di conservazione. In linea di principio, distruggeremo immediatamente i tuoi dati personali in nostro possesso una volta ottenuto lo scopo per cui essi sono stati raccolti e utilizzati.

Se hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing e profilazione, i dati relativi ai tuoi acquisti saranno conservati per un periodo pari a 7 anni come da autorizzazione emessa dal Garante Italiano dei Dati il 25 maggio 2018 a favore di Pintex srl, che è l’entità incaricata di tali operazioni di trattamento. Alla scadenza di tale periodo di conservazione, i dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente e irreversibile.

In ogni caso, per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione o anonimizzazione in via irreversibile dei relativi dati personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati.

Procedura e metodo di distruzione dei dati personali
In linea di principio, distruggeremo immediatamente i tuoi dati personali in nostro possesso una volta ottenuto lo scopo per cui essi sono stati raccolti e utilizzati.
5 • Ambito della comunicazione
5.1 Comunicazione interna ed esterna dei dati personali

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità, e sono comunicati a terzi nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, ad es. normativa antiriciclaggio, autorità giudiziaria; (ii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, ecc.); (iii) comunicazione a terzi incaricati di servizi di prevenzione delle frodi.
I dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate, quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di spedizioni, marketing, gestione di pagamenti, ecc., il cui elenco può essere inviato su richiesta. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono in qualità di responsabili del trattamento in accordo con l’art. 28 del RGDP, sulla base delle istruzioni ricevute da Pintex srl. Resta espressamente inteso che Pintex srl non cede dati personali a terzi per finalità di marketing o profilazione.

5.2 Trasferimento dei dati all’estero

Per determinate attività di trattamento dei tuoi Dati Personali, Pintex srl può trasferire tali dati a parti esterne ubicate in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (EEA) (di seguito, “Paesi Terzi”).
In particolare, Pintex srl ti informa che i tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti a Paesi Terzi, il cui elenco sarà aggiornato di volta in volta e/o disponibile su richiesta; la legittimità di tale trasferimento è, in ogni caso, garantita tramite i meccanismi disposti all’art. 46 del RGDP.
Tali parti esterne tratteranno i Dati Personali come Titolari del Trattamento indipendenti o come responsabili del trattamento, regolarmente designati da Pintex srl in ottemperanza a quanto previsto dalla legislazione che regola la tutela dei dati (in funzione del ruolo che rivestono in relazione al trattamento).

6 • Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali. Se sei minorenne, i tuoi tutori legali godranno parimenti dei diritti descritti a seguire.

Segue una descrizione generale dei diritti e delle modalità per esercitarli:
  • Diritto di accesso ai tuoi dati personali: puoi avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni circa il loro trattamento. Se lo desideri, ti verrà fornita una copia dei tuoi dati personali;
  • Diritto alla rettifica dei tuoi dati personali: puoi ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento di qualunque informazione inaccurata o non più corretta, nonché ottenere l’integrazione di dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • Diritto di revocare il consenso: puoi revocare in qualsiasi momento il consenso che hai prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione a qualsiasi attività per finalità di marketing, compresa la profilazione. A tal riguardo, ti ricordiamo che sono considerate attività di marketing l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, lo svolgimento di ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione e la personalizzazione delle offerte commerciali in base ai tuoi interessi. Ricevuta la tua richiesta cesserà il trattamento dei tuoi dati personali che risulti basato su tale consenso, mentre trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni di legge vigenti;
  • Diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali (diritto all’oblio) quando i tuoi dati personali, in particolare, (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, oppure, infine, (iv) ti sei opposto al loro trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta a Pintex srl di procedere comunque al trattamento dei tuoi dati personali. Ricevuta e vagliata la tua richiesta, se legittima, i tuoi dati personali saranno cancellati;
  • Diritto alla limitazione del trattamento dei tuoi dati personali: puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati venga limitato, cioè che i tuoi dati personali siano conservati, ma non utilizzati (fatte salve tue eventuali richieste e le eccezioni previste dalla legge):
  • Quando contesti l’esattezza dei tuoi dati personali per il periodo necessario a Pintex srl per verificare l’esattezza di tali dati;
  • Quando il trattamento è illecito, ma ti opponi alla cancellazione di tuoi dati;
  • Quando, benché i tuoi dati non servano più a Pintex srl ai fini del trattamento, ne hai bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un tuo diritto in sede giudiziaria;
  • Quando ti opponi al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi della Società Pintex srl Locale o Pintex srl per continuare il trattamento dei dati;
  • Diritto alla portabilità dei dati: puoi richiedere di ricevere i dati che vengono trattati in base al tuo consenso o in base a un contratto con te stipulato, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico. Se lo desideri, laddove non eccessivo e tecnicamente possibile, potremo su tua richiesta trasferire i tuoi dati direttamente ad un soggetto terzo da te indicatoci.
  • Diritto di opposizione:puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse in qualsiasi momento, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale ti sei opposto. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento anche al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing e/o di profilazione, nella misura in cui sia connesso a tale finalità, senza la necessità di indicarci il motivo per cui ti opponi. In tal caso il trattamento dei tuoi dati sarà immediatamente cessato;
  • Diritto a non sottostare a una decisione sull’esclusiva base del trattamento automatizzato, compresa la profilazione che produce effetti legali riguardanti te o similmente ti influenza in maniera significativa.
Per esercitare i diritti descritti sopra, puoi:
  • Contattare il Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati al paragrafo 2 sopra.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia stato svolto correttamente, puoi proporre un reclamo all’autorità di controllo locale.